Contenu
La présente base de données contient plus de 37 000 références bibliographiques, ouvrages, articles de périodiques, rapports, thèses, littérature grise. Elle correspond à l’état du fonds documentaire de la Fondation pour la recherche en alcoologie (FRA) lors de sa session à l’Académie nationale de médecine au printemps 2019. Les articles de périodiques correspondent soit à des tirés à part soit au dépouillement de séries de périodiques.
Une partie des périodiques n’ont pas été repris au sein des collections de l’Académie nationale de médecine, car ils étaient disponibles au sein du réseau SUDOC, ou accessibles sous forme électronique via les licences nationales.
À cette exception près, le fonds est conservé à la Bibliothèque de l’Académie nationale de médecine, mais n’est plus développé. La base n’est donc plus modifiée depuis 2019.
La majeure partie des références est signalée en langue anglaise. Les mots-sujets sont en français et en anglais. Les références se voient assigner un « thème », qui est en français.
Interface de recherche
L’interface de recherche permet de chercher dans le fonds documentaire de la FRA, en utilisant tout ou partie des critères suivants :
Période chronologique : indiquer une année de début et une année de fin. Pour les raisons indiquées plus haut, il n’existe aucune référence postérieure à 2019.
Titre, résumé et mots-clés.
La recherche par mots ou chaîne de caractères s’effectue par défaut dans le titre, mais peut être étendue au résumé et aux mots-clés si les cases sont cochées.
La troncature est automatique. Par exemple psych recherche « pschiatrie, psychiatry, psychology, etc… »
Lorsque plusieurs mots sont saisis, l’interface recherche par défaut l’intégralité de l’expression saisie.
Pour rechercher plusieurs mots pas forcément adjacents, cocher la case « Chercher chacun de ces mots ». Pour chercher les notices contenant au moins l’un des mots saisis, cocher la case « Chercher au moins l’un de ces mots ». Les opérateurs ET et OU sont remplacés par ces cases à cocher et ne doivent pas être saisis.
Exemples :
- Pour chercher « antisocial behavior », saisir les deux termes sans cocher de cases.
- Pour chercher les documents sur le thème de problèmes psychiatrique chez les jeunes, on peut saisir psych et young, et sélectionner la case « Chercher chacun de ces mots ».
- Pour chercher des documents sur l’alcool pendant la grossesse, on peut saisir « pregnancy » et « grossesse » et cocher la case « Chercher au moins l’un de ces mots ».
NB : il n’est jamais utile de saisir le mots « alcool », puisque toutes les références de la base sont liées d’une manière ou d’une autre à ce thème.
Recherche par nom d’auteur
Il est possible de saisir un ou plusieurs noms d’auteurs. La recherche se fait par autocomplétion : une liste est proposée dès que 3 caractères sont saisis.
Recherche par titre de périodique
Il est possible d’utiliser la base comme outil de dépouillement pour certains périodiques. Le champ fonctionne par autocomplétion à partir d’une chaîne de caractère (qui ne doit pas forcément être le début du titre).
Type de documents
Il est possible de préciser le type de document recherché parmi les possibilités suivantes (plusieurs choix possibles, le système cherche par défaut parmi tous les documents) : Livre Mémoire / Thèse / Rapport / Colloque Dossier d’actualité Enquête / Étude Article / Lettre d’information Multimédia Autres types.
Analyse et sauvegarde des résultats
La page de résultats contient les éléments suivants :
La liste des résultats.
Le nombre de résultats à afficher peut être modifié (par défaut, 20 résultats sont affichés).
Les champs qui apparaissent sont ceux qui seront exportés.
Pour accéder au résumé, il est nécessaire d’utiliser le bouton en bas à gauche de chaque notice.
Les options de filtrage
La colonne de gauche indique le nombre de résultats et permet de filtrer les résultats en ajoutant les critères suivants :
- une fourchette de dates, en déplaçant les curseurs « date de fin » et « date de début »,
- un mot du titre, un nom d’auteur, un mot du résumé, un thème ou mot clé, cumulables dans les masques de saisie,
- un type de document, dans une case à cocher.
La mise à jour prenant en compte de ces critères est immédiate. Les filtres sont réversibles : pour les recherches par mots il suffit d’effacer le terme saisi.
Sauvegarde des résultats
Il n’existe qu’un seul format de sauvegarde, un format csv exploitable sous Excel. Les champs exportés sont ceux qui apparaissent sur la page de résultat, résumé excepté.
Comment obtenir un document
Cette base bibliographique ne donne pas accès à des documents en ligne. Elle ne contient que des références, mais des boutons pointent vers les notices des catalogues permettant d’obtenir les documents.
Les livres, thèses et périodiques sont à rechercher dans le catalogue des imprimés. Un bouton en bas à droite permet d’accéder dans une nouvelle fenêtre à la notice du titre dans le Sudoc. Certains périodiques ne sont pas à la Bibliothèque de l’Académie nationale de médecine. On les trouvera dans le catalogue Sudoc national, avec la localisation sous forme papier. Certains titres ont une version en ligne.
Les rapports, tirés-à-part, colloques, sont conservées parmi nos archives. Un bouton en bas à droite permet d’accéder dans une nouvelle fenêtre à la notice Calames du document.
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